關于規范銀行代發業務及公務卡管理有關事項的通知

作者: 時間:2018-11-29 點擊數:

 

各二級學院、各部門:

近期,個別部門和師生反映跨行代發時間較長,甚至不能到賬,少數教職工公務卡不能辦理或不能使用等問題。現就有關事項通知如下:

一、 存在問題及主要原因

經與建行安康分行聯系溝通,跨行代發時間較長是因為:建行安康分行是招標確定的我院代發業務銀行,如果收款方提供的是建行卡,則建行直接代發,發放情況通過建行內部系統可及時發現并反饋;如果收款方提供的不是建行卡,建行則需要通過其他銀行(收款人指定的銀行)代發,即為跨銀行代發。跨行代發程序為:由建行轉入收款人提供的其他銀行安康分行,再由其分行逐級轉入收款人提供的具體開戶點進行發放。轉入其他銀行后,建行無法再進行發放情況追蹤,反饋回復信息只能是代發成功,一旦跨行代發收款人所提供的銀行卡姓名、卡號、開戶行名稱、代發金額等任何一個信息出現錯誤,代發失敗按照銀行管理規定則須原路返回重新辦理,由于其業務需經過雙方省級行,且有的銀行結算周期較長,所以建行無法及時掌握代發情況,更無法及時糾正。

公務卡是信用卡的一種,主要用于公務活動開支和報銷的一種貸記卡,是發卡銀行給予持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內先消費,后還款的信用卡。公務卡的持卡人為預算單位的工作人員,申請辦卡時必須由單位確認其身份; 公務卡享受終身免收年費、到期免費換卡、免費提供短信、提取現金免利息等優惠服務。公務卡由個人申請,經單位審核、銀行審批,統一批量委托上海制卡中心(人民銀行指定機構)制卡并郵寄給本人。少數教職工不按照學院規定時間申報,無法及時送銀行批量審批,加之個別教職工信息有誤,信用卡到期沒有申請換卡或者用公務卡進行私人消費未及時還款導致信用出現問題,因此辦理周期較長,甚至個別教職工不能辦理或不能使用。

二、 關于代發業務辦理

為進一步提高代發業務的及時性和準確性,自2019年1月1日起,凡我院教職工(含長期聘用人員)工資和各項福利待遇一律通過建設銀行工資卡代發(新進且無建設銀行卡的人員由本人向銀行申請辦理),在校學生資助、補助、獎勵和各項退費等一律通過建設銀行學生卡代發(新生入學時學院已經統一申請建設銀行安康分行辦理并現場開通,因故未開通的由本人到銀行及時開通,丟失或損毀的個人自行聯系銀行處理)。

各二級學院、各部門臨時聘請專家、代課人員及其他人員講課費、培訓費、勞務費等原則上通過建設銀行卡代發;確需通過其他銀行代發的,經辦部門應認真核實并填寫收款人姓名、銀行卡號、開戶行名稱、代發金額等相關信息(可通過收款人提供簽有本人姓名、開戶行名稱等信息的銀行卡復印件核實),如因信息錯誤代發不成功的,責任由經辦部門和收款人負責。

三、關于公務卡辦理

公務卡辦理流程:一是教職工在所屬部門填寫《安康市市級預算單位在職人員清單》(以下簡稱清單,可在財務處網站下載,填寫時不能涂改,必須本人親自填寫,他人不得代替);二是部門將《清單》送組織人事處審核,并提供“個人工資收入證明”(以下簡稱證明,可在財務處網站下載);三是部門持經組織人事處審核的《清單》和《證明》,到財務處綜合預算科領取“中國建設銀行財政預算單位公務卡申請表” (以下簡稱申請表),并組織申請人如實填寫(必須本人親自填寫,對選擇的郵寄地址填寫要詳細、無誤,保證能送達本人);四是部門將《清單》《申請表》《證明》和申請人身份證復印件(含正、反兩面)送財務處綜合預算科,由財務處協調財政、銀行部門統一審批和辦理公務卡;五是辦理好的公務卡由銀行郵寄給本人,個人注意查收;個人收到公務卡自行辦理開卡(激活)手續,公務卡激活后需在財務處核算科支付系統進行信息登記。

財務處于每年春季和秋季開學第二個周各集中受理一次公務卡新卡申請、到期卡換卡、信用額度升級等事宜,其他時間需要辦理的由本人向銀行申請。各二級學院、各部門要廣泛宣傳,要求教職工特別是有公務任務的教職工(如公務出差、外出學習培訓、購置零星辦公用品和耗材等)必須辦理公務卡。根據市財政局、市審計局和公務卡使用規定,2019年1月1日起,公務活動開支不再受理任何原因的現金結算和非公務卡的銀行卡結算業務。

各二級學院、各部門要加強對教職工的公務卡知識宣傳和法制誠信教育,正確使用公務卡、嚴格執行公務卡管理規定。公務卡主要用于公務支出的支付結算,發生因公業務支出持卡人應憑相關審批手續及時申請辦理報銷。嚴禁因私人支付行為影響公務業務辦理,因私人消費行為引致的經濟、法律等責任一律由持卡人承擔,被金融部門列入誠信黑名單影響公務活動開展的應調整工作崗位并追究相關責任。

 

 

 

                              安康職業技術學院財務處

                                  2018年11月28

 

 

 

 

 

 

      地址:陜西省安康市江北安康大道2號郵編:725000    聯系電話:0915-8171012

久久综合色天天久久综合图片_久久综合色之久久综合_久久精品国产精品亚洲